구글 설문지(건의함) 만들기, QR코드, 링크, 응답 데이터 관리 등 (중처법 종사자의 의견청취 관련)

설문지 만들기, 인터페이스 설정, 종사자의 의견청취 예시, 링크, QR코드 만들기, 응답데이터 관리까지 설명드립니다

중대재해처벌법에서 사업주는 종사자의 의견청취를 실행하라고 나와있습니다
100인 이상은 안전보건위원회를 진행하여 실행을 하는데 미만은요?

이번엔 안전보건위원회, 노조 위원회를 진행하지 않는 사업주, 또는 회사 건의함을 전산화시키고 싶은 분들을 위하여 구글 설문지를 통하여 회사 건의함 만들기를 진행해 보겠습니다

#1 설문지 만들기

1) 구글 드라이브 로그인

 구글 설문지 만들기 첫 번째 단계는 구글계정이 있어야 합니다
* 아래 구글 드라이브에서 진행해 줍니다

내 드라이브 - Google Drive

Google Drive: 로그인

 

2) 구글 설문지 만들기

구글 홈 페이지 우측 상단에 6개 점 클릭 -> 드라이브 -> 새로 만들기 -> 설문지
순으로 클릭해 줍니다

구글 설문지 만들기

 

3) 설문지 인터페이스 설명

한 섹션이 한 페이지며 우측부터 설명드립니다

사이드바

얕넓지식-구글 설문지 설명

• + : 질문지 추가
• 종이모양: 질문지 갖고 오기
• Tt: 글자크기 변경
• 사진: 사진 추가
• 재생버튼: 영상추가
• 네모박스 두 개: 섹션 추가 *다음 페이지 추가로 이해하시면 됩니다

 

질문박스

얕넓지식- 구글 설문지 인터페이스 설명

• 단답형: 응답자가 직접 쓰는 란
• 장문형: 응답자가 직접 쓰는 란
• 객관식질문: 시험지처럼 n 지 선다 형
• 체크박스: 질문자가 써놓은 것에 체크
• 드롭박스: 질문자가 써놓은 것 드롭박스
• 파일 업로드: 응답자가 올릴 수 있는 파일, 주로 현장 또는 위반 사진
• 선형배율: MBTI처럼 좋음 나쁨을 체크하는 것
• 객관식그리드: 위험성 평가 3 ×3 기법등으로 정답을 찾을 수 있는 평가
• 체크박스그리드: 객관식 그리드와 비슷하며 중복 체크 가능
• 날짜: 사고 발생날짜 등 특정 날짜 기입 가능
• 시간: 사고 발생시간 등 특정 날짜 기입 가능

4) 설문지 발행 (링크 or QR코드)

우측 상단에 보내기를 누르면 아래의 사진처럼 나온다.
단톡방이 있다면 링크로 보내도 좋지만 QR코드로 만들어 공유해도 좋다.

QR코드는 왼쪽사진의 링크를 통하여 열어주고 새창(관리자 창이 아닌 설문지만 나온 창)에서 마우스 우클릭하면 오른쪽 사진처럼 '이 페이지에 대한 QR코드 생성'을 클릭하면 QR코드가 생성되니 출력하여 공유하면 된다.

 

종사자의 의경청취 내용 예시

얕넓지식 - 종사자 의견 청취 양식

 

5) 필수 설정

설문지 1회성이 아닌 연속적, 반복적으로 받아야 한다.
그러면 아래의 가이드에 따라 응답 횟수 1회로 제한을 풀어주면 된다.
※ 만약 응답자가 구글아이디가 없다면 질문탭에서 '파일 업로드'를 삭제해 주시고 설정탭에서 '이메일 주소 수집'도 삭제해주셔야 한다.
 
'설정'을 클릭 -> '응답 횟수 1회로 제한' 체크 해제 (아래와 같이)

얕넓지식 - 구글 설문지 필수 설정

 

#2 응답 데이터 관리

응답탭을 보면 초록색 엑셀과 같은 아이콘이 있다 이것을 클릭하여 새 스프레드시트 만들기를 클릭한다.

얕넓지식-구글 설문지 데이터 관리

스프레드시트는 구글드라이브에 있으며 설문 답변에 따라 자동으로 작성이 되니 추후 취합 시 데이터로 활용하면 된다.

자동기입이 되는 스프레드시트

구글드라이브를 들어가면 스프레드시트가 생성되었다
실시간 데이터로 쌓인다

얕넓지식-구글스페드 설정

추가) 응답 시 메일로 받기

'새로운 응답에 대한 이메일 알림 받기'를 체크하면 메일로도 받을 수 있다.

얕넓지식-구글설문지 추가 설정 이메일 받기